Pakai Aplikasi Ini, Kelola Karyawan Menjadi Lebih Mudah

0
208

jasa pembuatan website

Mempunyai sebuah perusahaan tentu merupakan salah satu harapan bagi tiap pelaku usaha. Dan memiliki ribuan pegawai juga tentunya sudah menjadi bagian dari impian tiap pelaku usaha yang telah berhasil mengembangkan bisnisnya hingga mampu mendirikan sebuah perusahaan yang nantinya akan mempekerjakan ratusan karyawan.

Dengan mempunyai ratusan karyawan, seorang pebisnis dituntut agar mampu mengelola semua karyawannya dengan baik sesuai dengan aturan maupun standar operasional yang telah ditentukan. Oleh karena itu, disaat kita sudah mampu mendirikan sebuah perusahaan, disaat itu juga kita sudah harus mempunyai sistem yang nantinya akan anda pakai sebagai acuan dalam mengelola perusahaan.

Ada beberapa jenis sistem yang dapat digunakan untuk mengelola perusahaan berdasarkan komponen yang ada di perusahaan.

Apabila kita mau memantau kinerja tim sales dalam menjual produk perusahaan kepada calon pelanggan ataupun mengontrol proses pemasaran produk secara keseluruhan, sistem yang paling tepat untuk digunakan yaitu CRM yang merupakan singkatan dari Customer Relationship Management.

Bila anda mau mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasional, produksi, ataupun proses distribusi di perusahaan, sistem yang tepat untuk digunakan yaitu sistem ERP yang merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning yang artinya perencanaan sumberdaya perusahaan. Sistem ini cocok digunakan di perusahaan manufaktur.

Kalau kamu ingin menjalankan bisnis di sektor ekspedisi dan sudah memiliki beberapa armada namun belum memiliki sistem yang sesuai untuk memonitoring armada pengiriman yang kita miliki, kita bisa mencoba sistem monitoring armada pengiriman dari TNC Digital Media yang diberi nama TREX.

Kalau anda ingin memantau kinerja masing-masing pegawai yang ada di perusahaan ataupun mengelola segala aspek yang berkaitan dengan kepegawaian, sistem yang paling sesuai untuk dipakai yaitu HRISPro yang nantinya akan dikelola oleh tim HR/HRD di setiap perusahaan.

HRISPro

HRISPro adalah sebuah aplikasi pengelolaan sumberdaya manusia (karyawan) yang ada dalam sebuah perusahaan yang dibuat oleh PT. TNC Digital Media.

Adapun tujuan dibuatnya HRISPro yaitu untuk meringankan setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang berkaitan dengan aspek kepegawaian di dalam perusahaan yang mana seluruh pekerjaan dilakukan oleh tim maupun divisi HR/HRD yang ada di perusahaan tersebut.

Dengan adanya HRISPro, diharapkan semua perusahaan memiliki aplikasi yang mampu meringankan pekerjaan sekaligus mampu mengelola data kepegawaian sebuah perusahaan dengan baik, efektif dan tentunya aman sekaligus mudah digunakan.

HRISPro dibuat sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan yang ada pada sebuah perusahaan pada umumnya seperti pengelolaan data informasi perusahaan dan sudah support multi perusahaan, profil dan penempatan karyawan, support multi alamat perusahaan dan pegawai, manajemen kontrak kerja dan kontrak perusahaan, data absensi dan rules karyawan, data lembur/shift karyawan, sistem pembayaran berserta laporan penggajian, pengelolaan jaminan karyawan (jamsostek, BPJS, dll), pengelolaan jadwal kerja, pengelolaan hari libur/cuti karyawan, pengelolaan pajak, dll.

HRISPro mempunyai beberapa fitur yang dibuat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dalam mengelola segala aspek didalamnya. Adapun fitur-fitur yang tersedia antara lain seperti :

  1. Administrator
  2. Master
  3. Perusahaan
  4. Karyawan
  5. Absensi
  6. Lembur
  7. Cuti
  8. Penggajian
  9. Alamat

Berikut adalah deskripsi dari masing-masing fitur yang ada dalam HRISPro yang akan membantu kamu dalam mengelola seluruh pegawai yang bekerja di perusahaan kamu.

  1. Administrator

Pada menu administrator, tim HR/HRD perusahaan dapat melihat daftar pengguna (user) yang sudah terdaftar dan mendapatkan akses kedalam sistem HRISPro. Selain itu, tim HR/HRD dapat mengelola data konfigurasi pada sistem HRISPro.

  1. Master

Pada bagian master, tim HR/HRD perusahaan dapat mengelola/memasukkan data master terkait dengan kepegawaian, seperti data lembaga pendidikan, gelar pendidikan, grup/kelompok keahlian, keahlian, propinsi, kota, dokumen kontrak/surat keputusan, serta pengelolaan hari libur yang akan diterapkan di perusahaan maupun hari libur nasional, dll. Dengan fitur ini nantinya tim HR/HRD nantinya akan dimudahkan saat proses memasukkan data master seluruh karyawan ke dalam sistem HRISPro.

  1. Perusahaan

Menu ini dapat meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang terkait dengan perusahaan seperti data perusahaan induk maupun anak perusahaan, daftar departemen dalam perusahaan, level jabatan di perusahaan, jabatan pegawai, serta data beban gaji yang ditanggung perusahaan. Seluruh data tersebut dapat dikelola dalam satu sistem yang ada pada HRISPro.

  1. Karyawan

Fitur ini dapat meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data dari seluruh karyawan yang bekerja di perusahaan seperti data profil karyawan, dokumen penempatan karyawan, data promosi, mutasi dan demosi karyawan, data riwayat karir setiap pegawai, hingga pengaturan perubahan pajak dari masing-masing pegawai.

  1. Absensi

Fitur ini dapat membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data yang berkaitan dengan kehadiran/absensi seluruh pegawai. Di bagian ini nantinya tim HR/HRD dapat mengelola data-data sepertiĀ  alasan ketidakhadiran, pengelolaan shift kerja, pengelolaan jadwal kerja, pengelolaan absensi pegawai, serta pengelolaan maupun penarikan riwayat absensi seluruh karyawan dimana seluruhnya dapat dilakukan dengan mudah dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Lembur

Bagian ini dapat meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data yang berkaitan dengan alokasi maupun penghitungan waktu kerja ekstra (lembur) dari seluruh karyawan yang ada di perusahaan yang telah disesuaikan dengan peraturan yang berlaku.

Dengan adanya fitur ini, nantinya tim HR/HRD dapat dengan mudah memantau maupun mengelola jadwal lembur pegawai yang seluruhnya dapat dikelola dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Cuti

Menu ini dapat membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang berkaitan dengan karyawan, salah satunya yaitu data serta alasan mengambil cuti.

Dengan tersedianya menu ini, nantinya setiap tim HR/HRD dapat dengan mudah memantau maupun mengelola data dari setiap karyawan yang mengambil cuti. Seluruhnya dapat dilakukan dengan mudah dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Penggajian

Menu ini akan membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang berkaitan dengan kebutuhan penggajian untuk seluruh pegawai yang bekerja di perusahaan.

Dengan adanya fitur ini, nantinya setiap tim HR/HRD dapat dengan mudah mengelola seluruh data terkait penggajian seperti daftar komponen gaji, pengaturan gaji, perubahan gaji, tunjangan, potongan, jadwal penggajian, memantau riwayat/laporan penggajian, serta pengelolaan pajak PPH21, pengelolaan BPJS Kesehatan beserta perhitungan BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, dan JP) sesuai dengan aturan yang berlaku serta diterapkan kepada seluruh pegawai yang bekerja di perusahaan. Gaji dan credential data dienkripsi dengan algoritma RSA. Seluruh data tersebut dapat dikelola dengan mudah dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Alamat

Menu ini dapat membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data alamat perusahaan maupun data alamat dari seluruh karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. Fitur ini juga sudah support multi alamat.

Dengan tersedianya fitur ini, nantinya tim HR/HRD dapat dengan mudah mengelola maupun memperbaharui data alamat dari setiap perusahaan yang terdaftar maupun dari setiap karyawan yang terdaftar di perusahaan. Seluruhnya dapat dikelola dalam satu sistem yaitu HRISPro.

Kesimpulannya, setiap perusahaan yang ada di Indonesia kini dapat dengan mudah mengelola seluruh data yang berkaitan dengan pegawai dengan menggunakan sistem pengelolaan data karyawan dari TNC Digital Media yang diberi nama HRISPro.

Tentunya segala data pegawai di perusahaan tersebut juga dapat dipantau dan dikelola oleh tim HR/HRD maupun tim lain yang telah terdaftar dan mendapatkan akses menuju sistem yang ada pada HRISPro.

Dengan begitu, nantinya setiap perusahaan yang telah menggunakan HRISPro tidak akan lagi kesulitan dalam mengelola segala data kepegawaian di perusahaan yang seluruhnya dapat diakses dalam satu sistem yang terintegrasi langsung ke perusahaan yang menggunakan HRISPro sebagai sistem pengelolaan data kepegawaian di perusahaan.

Jika kamu merupakan salah satu pengusaha yang memang fokus dalam mengembangkan perusahaan yang sedang dijalankan, maka anda harus mulai menggunakan sistem pada perusahaan yang anda jalankan saat ini. dengan menggunakan sistem, kamu dapat dengan mudah mengelola kinerja perusahaan hanya dengan menggunakan satu sistem yang terintegrasi.

Nantinya jika kamu sudah menggunakan sistem di perusahaan kamu, maka anda hanya perlu fokus dalam membesarkan bisnis anda, karena segala aktifitas perusahaan kamu sudah berjalan menggunakan sistem dan dikelola oleh tenaga ahli yang bekerja di perusahaan anda. Dan kamu sebagai pemilik perusahaan hanya perlu memantau kinerja melalui laporan-laporan yang diberikan oleh tim ahli perusahaan kita.

Seperti itulah seharusnya kinerja sebuah perusahaan, baik yang masih kecil maupun yang sudah besar. Semakin besar sebuah perusahaan, maka akan semakin besar pula tanggung jawab yang harus diemban oleh setiap pelaku bisnis. Selain itu, beban kerja pun tentunya akan semakin besar sehingga kita akan membutuhkan banyak tim dalam menjalankan perusahaan kita.

Namun, memiliki banyak tim saja belumlah cukup untuk dapat mengelola perusahaan. Selain membutuhkan tim, sebuah perusahaan tentu juga membutuhkan sistem untuk mengelola perusahaan tersebut. Jadi, jika saat ini anda sedang membaca artikel ini, maka inilah saat yang tepat untuk anda memulai menggunakan sistem di perusahaan yang kita pimpin saat ini.

Kami, TNC Digital Media selaku perusahaan yang bergerak di sektor teknologi sekaligus selaku penyedia sistem maupun aplikasi akan sangat bangga jika dapat menjadi salah satu bagian dalam kesuksesan bisnis kamu. Dan untuk membantu anda dalam mewujudkan impian kamu, kami menyediakan akses gratis untuk anda yang ingin mencoba beberapa produk sistem yang sudah kami sediakan seperti CRM, ERP, HRISPro, TREX maupun produk/layanan lainnya.

Kami pun menyediakan jasa pembuatan aplikasi HRIS custom bagi anda yang ingin membuat sistem pengelolaan karyawan dengan fitur yang menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan anda.

Selain itu, kami juga menyediakan layanan pembuatan website maupun aplikasi mobile yang akan sangat bermanfaat bagi kamu yang ingin mengenalkan sekaligus mengembangkan bisnis kamu secara global.

Apabila memang anda benar-benar ingin mengembangkan bisnis anda, kamu bisa langsung menghubungi kami di nomor 0878-8387-4424 atau di nomor 0811-999-8944. Anda juga bisa mengunjungi website resmi kami di www.tncmediawebsite.co.id. Semoga dengan menggunakan sistem, nantinya bisnis kamu akan semakin berkembang dan cita-cita kamu akan terwujud.