Pakai Aplikasi Ini, Kelola Karyawan Menjadi Lebih Simpel

0
50

pembuatan CRM

Mempunyai sebuah perusahaan tentu merupakan salah satu cita-cita dari tiap pengusaha. Dan memiliki ribuan karyawan juga tentunya sudah menjadi bagian dari harapan setiap pengusaha yang sudah berhasil mengembangkan bisnisnya hingga mampu mendirikan sebuah perusahaan yang nantinya akan mempekerjakan ribuan karyawan.

Dengan memiliki ratusan pegawai, tiap pelaku usaha dituntut untuk bisa mengelola semua karyawannya dengan baik sesuai dengan aturan maupun standar operasional yang telah ditentukan. Oleh sebab itu, disaat kamu telah mampu mendirikan sebuah perusahaan, disaat itu juga kamu sudah harus mempunyai sistem yang nantinya akan kamu pakai sebagai pedoman dalam mengelola perusahaan.

Ada beberapa kategori sistem yang dapat dipakai untuk mengelola perusahaan sesuai dengan komponen yang ada pada perusahaan.

Jika kita ingin memantau kinerja tim sales dalam menjual produk kepada calon pelanggan ataupun memonitoring proses pemasaran produk secara keseluruhan, sistem yang paling tepat untuk digunakan yaitu CRM yang merupakan singkatan dari Customer Relationship Management.

Jika kamu mau mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan sektor operasi, produksi, maupun proses distribusi di perusahaan, sistem yang tepat untuk digunakan yaitu sistem ERP yang merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning yang artinya perencanaan sumberdaya perusahaan. Sistem ini cocok digunakan di perusahaan manufaktur.

Kalau anda ingin menjalankan bisnis di sektor logistik dan telah memiliki beberapa armada namun belum memiliki sistem yang tepat untuk memonitoring armada pengiriman yang kita miliki, kita bisa mencoba sistem monitoring armada pengiriman dari TNC Digital Media yang diberi nama TREX.

Kalau anda ingin mengontrol kinerja semua pegawai yang ada di perusahaan ataupun mengelola segala aspek yang berkaitan dengan kepegawaian, sistem yang paling tepat untuk dipakai yaitu HRISPro yang nantinya akan dikelola oleh tim HR/HRD di setiap perusahaan.

HRISPro

HRISPro adalah sebuah aplikasi pengelolaan sumberdaya manusia (karyawan) yang ada dalam sebuah perusahaan yang dibuat oleh PT. TNC Digital Media.

Adapun tujuan dibuatnya HRISPro yaitu untuk membantu setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang berkaitan dengan aspek kepegawaian di dalam perusahaan yang mana semua pekerjaan dikerjakan oleh tim maupun divisi HR/HRD yang ada di perusahaan tersebut.

Dengan adanya HRISPro, diharapkan semua perusahaan mempunyai sistem yang mampu meringankan pekerjaan sekaligus mampu mengelola data kepegawaian sebuah perusahaan dengan baik, efektif dan tentunya aman sekaligus mudah digunakan.

HRISPro dirancang sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan yang ada pada sebuah perusahaan pada umumnya seperti pengelolaan data informasi perusahaan dan sudah support multi perusahaan, profil dan penempatan pegawai, support multi alamat perusahaan dan karyawan, manajemen kontrak kerja dan kontrak perusahaan, data absensi dan rules karyawan, data lembur/shift karyawan, sistem pembayaran berserta laporan penggajian, pengelolaan jaminan karyawan (jamsostek, BPJS, dll), pengelolaan jadwal kerja, pengelolaan hari libur/cuti karyawan, pengelolaan pajak, dll.

HRISPro mempunyai beberapa fitur yang dibuat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dalam mengelola segala aspek didalamnya. Adapun fitur-fitur yang tersedia antara lain seperti :

  1. Administrator
  2. Master
  3. Perusahaan
  4. Karyawan
  5. Absensi
  6. Lembur
  7. Cuti
  8. Penggajian
  9. Alamat

Berikut adalah penjabaran dari masing-masing fitur yang ada dalam HRISPro yang akan memudahkan anda dalam mengelola seluruh karyawan yang ada di perusahaan kamu.

  1. Administrator

Pada menu administrator, tim HR/HRD perusahaan dapat melihat daftar pengguna (user) yang sudah terdaftar dan mendapatkan akses kedalam sistem HRISPro. Selain itu, tim HR/HRD dapat mengelola data konfigurasi pada sistem HRISPro.

  1. Master

Pada menu master, tim HR/HRD perusahaan dapat mengelola/memasukkan data master terkait dengan kepegawaian, seperti data lembaga pendidikan, gelar pendidikan, grup/kelompok keahlian, keahlian, propinsi, kota, dokumen kontrak/surat keputusan, serta pengelolaan hari libur yang akan diterapkan di perusahaan maupun hari libur nasional, dll. Dengan fitur ini nantinya tim HR/HRD nantinya akan dimudahkan saat proses memasukkan data master seluruh karyawan ke dalam sistem HRISPro.

  1. Perusahaan

Fitur ini akan meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang terkait dengan perusahaan seperti data perusahaan induk maupun anak perusahaan, daftar departemen dalam perusahaan, level jabatan di perusahaan, jabatan karyawan, serta data beban gaji yang ditanggung perusahaan. Seluruh data tersebut dapat dikelola dalam satu sistem yang ada pada HRISPro.

  1. Karyawan

Menu ini akan meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data dari seluruh pegawai yang bekerja di perusahaan seperti data profil karyawan, dokumen penempatan pegawai, data promosi, mutasi dan demosi pegawai, data riwayat karir setiap karyawan, hingga pengaturan perubahan pajak dari masing-masing pegawai.

  1. Absensi

Menu ini dapat meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data yang berkaitan dengan kehadiran/absensi seluruh pegawai. Di bagian ini nantinya tim HR/HRD dapat mengelola data-data sepertiĀ  alasan ketidakhadiran, pengelolaan shift kerja, pengelolaan jadwal kerja, pengelolaan absensi karyawan, serta pengelolaan maupun penarikan riwayat absensi seluruh pegawai dimana seluruhnya dapat dilakukan dengan mudah dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Lembur

Bagian ini dapat membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data yang berkaitan dengan alokasi maupun penghitungan waktu kerja ekstra (lembur) dari seluruh pegawai yang ada di perusahaan yang telah disesuaikan dengan peraturan yang berlaku.

Dengan tersedianya menu ini, nantinya tim HR/HRD dapat dengan mudah memantau maupun mengelola jadwal lembur karyawan yang seluruhnya dapat dikelola dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Cuti

Fitur ini dapat membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang berkaitan dengan pegawai, salah satunya yaitu data serta alasan mengambil cuti.

Dengan adanya fitur ini, nantinya setiap tim HR/HRD dapat dengan mudah memantau maupun mengelola data dari setiap karyawan yang mengambil cuti. Seluruhnya dapat dilakukan dengan mudah dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Penggajian

Fitur ini dapat meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang berkaitan dengan kebutuhan penggajian untuk seluruh karyawan yang bekerja di perusahaan.

Dengan tersedianya menu ini, nantinya setiap tim HR/HRD dapat dengan mudah mengelola seluruh data terkait penggajian seperti daftar komponen gaji, pengaturan gaji, perubahan gaji, tunjangan, potongan, jadwal penggajian, memantau riwayat/laporan penggajian, serta pengelolaan pajak PPH21, pengelolaan BPJS Kesehatan beserta perhitungan BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, dan JP) sesuai dengan aturan yang berlaku serta diterapkan kepada seluruh karyawan yang bekerja di perusahaan. Gaji dan credential data dienkripsi dengan algoritma RSA. Seluruh data tersebut dapat dikelola dengan mudah dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Alamat

Menu ini akan meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data alamat perusahaan maupun data alamat dari seluruh pegawai yang bekerja di perusahaan tersebut. Fitur ini juga sudah support multi alamat.

Dengan tersedianya fitur ini, nantinya tim HR/HRD dapat dengan mudah mengelola maupun memperbaharui data alamat dari setiap perusahaan yang terdaftar maupun dari setiap pegawai yang terdaftar di perusahaan. Seluruhnya dapat dikelola dalam satu sistem yaitu HRISPro.

Kesimpulannya, setiap perusahaan yang ada di Indonesia kini dapat dengan mudah mengelola seluruh data yang berkaitan dengan pegawai dengan menggunakan sistem pengelolaan data pegawai dari TNC Digital Media yang diberi nama HRISPro.

Tentunya segala data karyawan di perusahaan tersebut juga dapat dipantau dan dikelola oleh tim HR/HRD maupun tim lain yang telah terdaftar dan mendapatkan akses menuju sistem yang ada pada HRISPro.

Dengan begitu, nantinya setiap perusahaan yang telah menggunakan HRISPro tidak akan lagi kesulitan dalam mengelola segala data kepegawaian di perusahaan yang seluruhnya dapat diakses dalam satu sistem yang terintegrasi langsung ke perusahaan yang menggunakan HRISPro sebagai sistem pengelolaan data kepegawaian di perusahaan.

Jika anda merupakan salah satu pebisnis yang memang fokus dalam mengembangkan bisnis yang sedang dijalankan, maka kamu harus mulai memakai sistem pada bisnis yang kamu jalankan saat ini. dengan memakai sistem, anda dapat dengan mudah mengelola kinerja perusahaan hanya dengan menggunakan satu sistem yang terintegrasi.

Nantinya jika anda telah memakai sistem di perusahaan kamu, maka anda hanya perlu fokus dalam membesarkan perusahaan anda, karena segala aktifitas perusahaan kita sudah berjalan menggunakan sistem dan dikelola oleh tenaga ahli yang bekerja di perusahaan anda. Dan kita sebagai pemilik perusahaan hanya perlu memantau kinerja melalui laporan-laporan yang diberikan oleh tim ahli perusahaan kita.

Begitulah seharusnya kinerja sebuah perusahaan, baik yang masih kecil maupun yang sudah besar. Semakin besar sebuah perusahaan, maka akan semakin besar pula tanggung jawab yang harus diemban oleh setiap pebisnis. Selain itu, beban kerja pun tentunya akan semakin besar sehingga kita akan membutuhkan banyak tim dalam menjalankan perusahaan kamu.

Namun, memiliki banyak tim saja belumlah cukup untuk dapat mengelola perusahaan. Selain membutuhkan tim, sebuah perusahaan tentu juga membutuhkan sistem untuk mengelola perusahaan tersebut. Jadi, jika saat ini kita sedang membaca artikel ini, maka inilah saat yang tepat untuk kita memulai menggunakan sistem di perusahaan yang kamu pimpin saat ini.

Kami, TNC Digital Media selaku perusahaan yang bergerak di sektor teknologi sekaligus selaku penyedia sistem maupun aplikasi akan sangat bangga jika dapat menjadi salah satu bagian dalam kesuksesan bisnis anda. Dan untuk membantu anda dalam mewujudkan impian kamu, kami menyediakan akses gratis untuk anda yang ingin mencoba beberapa produk sistem yang sudah kami sediakan seperti CRM, ERP, HRISPro, TREX maupun produk/layanan lainnya.

Kami pun menyediakan jasa pembuatan aplikasi HRIS custom bagi anda yang ingin membuat sistem pengelolaan pegawai dengan fitur yang menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kamu.

Selain itu, kami juga menyediakan layanan pembuatan website maupun aplikasi mobile yang akan sangat bermanfaat bagi kamu yang ingin mengenalkan sekaligus mengembangkan bisnis anda secara mendunia.

Apabila memang kamu benar-benar ingin mengembangkan bisnis anda, kamu bisa langsung menghubungi kami di nomor 0878-8387-4424 atau di nomor 0811-999-8944. Kamu juga bisa mengunjungi website resmi kami di www.tncmediawebsite.co.id. Semoga dengan menggunakan sistem, nantinya bisnis kamu akan semakin berkembang dan cita-cita kamu akan terwujud.