Pakai Aplikasi Ini, Mengelola Data Karyawan Jadi Lebih Mudah

0
62

aplikasi HRIS

Mempunyai sebuah perusahaan tentu merupakan salah satu cita-cita dari seorang pelaku usaha. Dan memiliki ribuan karyawan juga tentunya sudah menjadi bagian dari cita-cita setiap pebisnis yang telah berhasil membesarkan bisnisnya hingga mampu mendirikan sebuah perusahaan yang nantinya akan mempekerjakan ratusan pegawai.

Dengan memiliki ratusan pegawai, setiap pelaku usaha dituntut untuk mampu mengelola semua karyawannya dengan baik sesuai dengan peraturan maupun standar operasional yang telah ditentukan. Oleh sebab itu, disaat anda telah mampu mendirikan sebuah perusahaan, disaat itu juga kita pun harus mempunyai sistem yang nantinya akan kita gunakan sebagai acuan dalam mengelola perusahaan.

Ada beberapa jenis sistem yang bisa digunakan untuk mengelola perusahaan berdasarkan komponen yang ada pada perusahaan.

Apabila kita ingin mengontrol kinerja tim penjualan dalam menjual produk kepada calon pelanggan ataupun mengontrol proses pemasaran produk perusahaan secara keseluruhan, sistem yang paling tepat untuk digunakan yaitu CRM yang merupakan singkatan dari Customer Relationship Management.

Apabila anda ingin mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasional, produksi, ataupun proses distribusi di perusahaan, sistem yang tepat untuk digunakan yaitu sistem ERP yang merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning yang artinya perencanaan sumberdaya perusahaan. Sistem ini cocok digunakan di perusahaan manufaktur.

Bila anda ingin berbisnis di sektor ekspedisi dan sudah mempunyai puluhan armada tetapi belum mempunyai sistem yang sesuai untuk memonitoring armada pengiriman yang kita miliki, kita bisa mencoba sistem monitoring armada pengiriman dari TNC Digital Media yang diberi nama TREX.

Apabila kita ingin mengontrol kinerja semua karyawan yang bekerja di perusahaan maupun mengelola setiap aspek yang berkaitan dengan kepegawaian, sistem yang paling tepat untuk digunakan yaitu HRISPro yang nantinya akan dikelola oleh tim HR/HRD di setiap perusahaan.

TNC Digital Media

HRISPro adalah sebuah sistem pengelolaan sumberdaya manusia (karyawan) yang ada dalam sebuah perusahaan yang dibuat oleh PT. TNC Digital Media.

Adapun tujuan dibuatnya HRISPro yaitu untuk membantu setiap perusahaan dalam mengelola semua data yang berkaitan dengan aspek kepegawaian di dalam perusahaan yang mana semua pekerjaan dikerjakan oleh tim maupun divisi HR/HRD yang ada di perusahaan tersebut.

Dengan adanya HRISPro, diharapkan setiap perusahaan mempunyai aplikasi yang bisa meringankan pekerjaan sekaligus mampu mengelola data kepegawaian sebuah perusahaan dengan baik, efektif dan tentunya aman sekaligus mudah digunakan.

HRISPro dibuat menyesuaikan dengan kebutuhan-kebutuhan yang ada pada sebuah perusahaan pada umumnya seperti pengelolaan data informasi perusahaan dan sudah support multi perusahaan, profil dan penempatan pegawai, support multi alamat perusahaan dan karyawan, manajemen kontrak kerja dan kontrak perusahaan, data absensi dan rules karyawan, data lembur/shift karyawan, sistem pembayaran berserta laporan penggajian, pengelolaan jaminan pegawai (jamsostek, BPJS, dll), pengelolaan jadwal kerja, pengelolaan hari libur/cuti karyawan, pengelolaan pajak, dll.

HRISPro mempunyai beberapa fitur yang dibuat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dalam mengelola segala aspek didalamnya. Adapun fitur-fitur yang tersedia antara lain seperti :

  1. Administrator
  2. Master
  3. Perusahaan
  4. Karyawan
  5. Absensi
  6. Lembur
  7. Cuti
  8. Penggajian
  9. Alamat

Berikut adalah penjabaran dari masing-masing fitur yang ada dalam HRISPro yang akan membantu kamu dalam mengelola seluruh karyawan yang ada di perusahaan anda.

  1. Administrator

Pada menu administrator, tim HR/HRD perusahaan dapat melihat daftar pengguna (user) yang sudah terdaftar dan mendapatkan akses kedalam sistem HRISPro. Selain itu, tim HR/HRD dapat mengelola data konfigurasi pada sistem HRISPro.

  1. Master

Pada menu master, tim HR/HRD perusahaan dapat mengelola/memasukkan data master terkait dengan kepegawaian, seperti data lembaga pendidikan, gelar pendidikan, grup/kelompok keahlian, keahlian, propinsi, kota, dokumen kontrak/surat keputusan, serta pengelolaan hari libur yang akan diterapkan di perusahaan maupun hari libur nasional, dll. Dengan fitur ini nantinya tim HR/HRD nantinya akan dimudahkan saat proses memasukkan data master seluruh pegawai ke dalam sistem HRISPro.

  1. Perusahaan

Menu ini akan membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang terkait dengan perusahaan seperti data perusahaan induk maupun anak perusahaan, daftar departemen dalam perusahaan, level jabatan di perusahaan, jabatan pegawai, serta data beban gaji yang ditanggung perusahaan. Seluruh data tersebut dapat dikelola dalam satu sistem yang ada pada HRISPro.

  1. Karyawan

Fitur ini dapat meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data dari seluruh pegawai yang bekerja di perusahaan seperti data profil pegawai, dokumen penempatan karyawan, data promosi, mutasi dan demosi pegawai, data riwayat karir setiap karyawan, hingga pengaturan perubahan pajak dari masing-masing pegawai.

  1. Absensi

Menu ini akan meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data yang berkaitan dengan kehadiran/absensi seluruh pegawai. Di bagian ini nantinya tim HR/HRD dapat mengelola data-data sepertiĀ  alasan ketidakhadiran, pengelolaan shift kerja, pengelolaan jadwal kerja, pengelolaan absensi pegawai, serta pengelolaan maupun penarikan riwayat absensi seluruh pegawai dimana seluruhnya dapat dilakukan dengan mudah dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Lembur

Fitur ini dapat meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data yang berkaitan dengan alokasi maupun penghitungan waktu kerja ekstra (lembur) dari seluruh pegawai yang ada di perusahaan yang telah disesuaikan dengan peraturan yang berlaku.

Dengan adanya menu ini, nantinya tim HR/HRD dapat dengan mudah memantau maupun mengelola jadwal lembur pegawai yang seluruhnya dapat dikelola dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Cuti

Bagian ini dapat membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang berkaitan dengan karyawan, salah satunya yaitu data serta alasan mengambil cuti.

Dengan adanya menu ini, nantinya setiap tim HR/HRD dapat dengan mudah memantau maupun mengelola data dari setiap pegawai yang mengambil cuti. Seluruhnya dapat dilakukan dengan mudah dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Penggajian

Fitur ini akan membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang berkaitan dengan kebutuhan penggajian untuk seluruh pegawai yang bekerja di perusahaan.

Dengan adanya menu ini, nantinya setiap tim HR/HRD dapat dengan mudah mengelola seluruh data terkait penggajian seperti daftar komponen gaji, pengaturan gaji, perubahan gaji, tunjangan, potongan, jadwal penggajian, memantau riwayat/laporan penggajian, serta pengelolaan pajak PPH21, pengelolaan BPJS Kesehatan beserta perhitungan BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, dan JP) sesuai dengan aturan yang berlaku serta diterapkan kepada seluruh pegawai yang bekerja di perusahaan. Gaji dan credential data dienkripsi dengan algoritma RSA. Seluruh data tersebut dapat dikelola dengan mudah dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Alamat

Menu ini akan membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data alamat perusahaan maupun data alamat dari seluruh pegawai yang bekerja di perusahaan tersebut. Fitur ini juga sudah support multi alamat.

Dengan tersedianya fitur ini, nantinya tim HR/HRD dapat dengan mudah mengelola maupun memperbaharui data alamat dari setiap perusahaan yang terdaftar maupun dari setiap karyawan yang terdaftar di perusahaan. Seluruhnya dapat dikelola dalam satu sistem yaitu HRISPro.

Kesimpulannya, setiap perusahaan yang ada di Indonesia kini dapat dengan mudah mengelola seluruh data yang berkaitan dengan karyawan dengan menggunakan sistem pengelolaan data karyawan dari TNC Digital Media yang diberi nama HRISPro.

Tentunya segala data karyawan di perusahaan tersebut juga dapat dipantau dan dikelola oleh tim HR/HRD maupun tim lain yang telah terdaftar dan mendapatkan akses menuju sistem yang ada pada HRISPro.

Dengan begitu, nantinya setiap perusahaan yang telah menggunakan HRISPro tidak akan lagi kesulitan dalam mengelola segala data kepegawaian di perusahaan yang seluruhnya dapat diakses dalam satu sistem yang terintegrasi langsung ke perusahaan yang menggunakan HRISPro sebagai sistem pengelolaan data kepegawaian di perusahaan.

Jika kita merupakan salah satu pebisnis yang memang fokus dalam mengembangkan bisnis yang sedang dijalankan, maka kamu harus mulai memakai sistem pada bisnis yang anda jalankan saat ini. dengan memakai sistem, kamu dapat dengan mudah mengelola kinerja perusahaan hanya dengan menggunakan satu sistem yang terintegrasi.

Nantinya jika kamu sudah memakai sistem di perusahaan kamu, maka kita hanya perlu fokus dalam membesarkan perusahaan anda, karena segala aktifitas perusahaan kita sudah berjalan menggunakan sistem dan dikelola oleh tenaga ahli yang bekerja di perusahaan kita. Dan kamu sebagai pemilik perusahaan hanya perlu memantau kinerja melalui laporan-laporan yang diberikan oleh tim ahli perusahaan anda.

Seperti itulah seharusnya kinerja sebuah perusahaan, baik yang masih kecil maupun yang sudah besar. Semakin besar sebuah perusahaan, maka akan semakin besar pula tanggung jawab yang harus diemban oleh setiap pebisnis. Selain itu, beban kerja pun tentunya akan semakin besar sehingga kita akan membutuhkan banyak tim dalam menjalankan perusahaan kamu.

Namun, memiliki banyak tim saja belumlah cukup untuk dapat mengelola perusahaan. Selain membutuhkan tim, sebuah perusahaan tentu juga membutuhkan sistem untuk mengelola perusahaan tersebut. Jadi, jika saat ini kamu sedang membaca artikel ini, maka inilah saat yang tepat untuk kita memulai menggunakan sistem di perusahaan yang anda pimpin saat ini.

Kami, TNC Digital Media selaku perusahaan yang bergerak di sektor teknologi sekaligus selaku penyedia sistem maupun aplikasi akan sangat bangga jika dapat menjadi salah satu bagian dalam kesuksesan bisnis anda. Dan untuk memudahkan kamu dalam mewujudkan impian kamu, kami menyediakan akses gratis untuk kamu yang ingin mencoba beberapa produk sistem yang sudah kami sediakan seperti CRM, ERP, HRISPro, TREX maupun produk/layanan lainnya.

Kami pun menyediakan jasa pembuatan aplikasi HRIS custom bagi kamu yang ingin membuat sistem pengelolaan karyawan dengan fitur yang menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan anda.

Selain itu, kami juga menyediakan layanan pembuatan website maupun aplikasi mobile yang akan sangat bermanfaat bagi anda yang ingin mengenalkan sekaligus mengembangkan bisnis anda secara global.

Jika memang kamu benar-benar ingin mengembangkan bisnis anda, anda bisa langsung menghubungi kami di nomor 0878-8387-4424 atau di nomor 0811-999-8944. Kamu juga bisa mengunjungi website resmi kami di www.tncmediawebsite.co.id. Semoga dengan menggunakan sistem, nantinya bisnis anda akan semakin berkembang dan impian anda akan terwujud.