Pakai Aplikasi Ini, Mengelola Data Pegawai Menjadi Lebih Simpel

0
224

jasa pembuatan website

Mendirikan sebuah perusahaan tentu merupakan salah satu keinginan dari tiap pelaku usaha. Dan memiliki ratusan pegawai juga tentunya sudah menjadi bagian dari harapan setiap pebisnis yang telah berhasil mengembangkan bisnisnya hingga sanggup mendirikan sebuah perusahaan yang nantinya akan mempekerjakan puluhan karyawan.

Dengan memiliki banyak pegawai, setiap pelaku usaha dituntut untuk bisa mengelola seluruh karyawannya dengan baik sesuai dengan aturan maupun standar operasional yang sudah ditentukan. Oleh sebab itu, ketika anda telah mampu mendirikan sebuah perusahaan, disaat itu juga kamu sudah harus memiliki sistem yang nantinya akan anda pakai sebagai panduan dalam mengelola perusahaan.

Ada beberapa jenis sistem yang bisa digunakan untuk mengelola perusahaan sesuai dengan komponen yang ada pada perusahaan.

Bila kamu ingin memantau kinerja tim penjualan dalam menjual produk perusahaan kepada calon pelanggan ataupun mengontrol proses pemasaran produk secara menyeluruh, sistem yang paling tepat untuk digunakan yaitu CRM yang merupakan singkatan dari Customer Relationship Management.

Kalau kita ingin mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi, maupun aktifitas distribusi di perusahaan, sistem yang cocok untuk digunakan yaitu sistem ERP yang merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning yang artinya perencanaan sumberdaya perusahaan. Sistem ini cocok digunakan di perusahaan manufaktur.

Bila kita mau menjalankan bisnis di bidang ekspedisi dan sudah mempunyai ratusan armada tetapi belum memiliki sistem yang tepat untuk memonitoring armada pengiriman yang anda miliki, kita bisa mencoba sistem monitoring armada pengiriman dari TNC Digital Media yang diberi nama TREX.

Apabila anda ingin memantau kinerja setiap pegawai yang bekerja di perusahaan maupun mengelola setiap aspek yang berkaitan dengan kepegawaian, sistem yang paling tepat untuk digunakan yaitu HRISPro yang nantinya akan dikelola oleh tim HR/HRD di setiap perusahaan.

HRISPro

HRISPro adalah sebuah sistem pengelolaan sumberdaya manusia (karyawan) yang ada dalam sebuah perusahaan yang dibuat oleh PT. TNC Digital Media.

Adapun tujuan dibuatnya HRISPro yaitu untuk membantu setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang terkait dengan aspek kepegawaian di dalam perusahaan yang mana semua pekerjaan dikerjakan oleh tim maupun divisi HR/HRD yang ada di perusahaan tersebut.

Dengan dibuatnya HRISPro, diharapkan semua perusahaan mempunyai sistem yang mampu meringankan pekerjaan sekaligus mampu mengelola data kepegawaian sebuah perusahaan dengan baik, efektif dan tentunya aman sekaligus mudah digunakan.

HRISPro dibuat sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan yang ada pada sebuah perusahaan pada umumnya seperti pengelolaan data informasi perusahaan dan sudah support multi perusahaan, profil dan penempatan karyawan, support multi alamat perusahaan dan karyawan, manajemen kontrak kerja dan kontrak perusahaan, data absensi dan rules karyawan, data lembur/shift karyawan, sistem pembayaran berserta laporan penggajian, pengelolaan jaminan karyawan (jamsostek, BPJS, dll), pengelolaan jadwal kerja, pengelolaan hari libur/cuti pegawai, pengelolaan pajak, dll.

HRISPro mempunyai beberapa fitur yang dibuat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dalam mengelola segala aspek didalamnya. Adapun fitur-fitur yang tersedia antara lain seperti :

  1. Administrator
  2. Master
  3. Perusahaan
  4. Karyawan
  5. Absensi
  6. Lembur
  7. Cuti
  8. Penggajian
  9. Alamat

Berikut adalah penjabaran dari masing-masing fitur yang ada dalam HRISPro yang akan membantu kamu dalam mengelola seluruh karyawan yang ada di perusahaan anda.

  1. Administrator

Pada menu administrator, tim HR/HRD perusahaan dapat melihat daftar pengguna (user) yang sudah terdaftar dan mendapatkan akses kedalam sistem HRISPro. Selain itu, tim HR/HRD dapat mengelola data konfigurasi pada sistem HRISPro.

  1. Master

Pada bagian master, tim HR/HRD perusahaan dapat mengelola/memasukkan data master terkait dengan kepegawaian, seperti data lembaga pendidikan, gelar pendidikan, grup/kelompok keahlian, keahlian, propinsi, kota, dokumen kontrak/surat keputusan, serta pengelolaan hari libur yang akan diterapkan di perusahaan maupun hari libur nasional, dll. Dengan fitur ini nantinya tim HR/HRD nantinya akan dimudahkan saat proses memasukkan data master seluruh pegawai ke dalam sistem HRISPro.

  1. Perusahaan

Fitur ini akan meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang terkait dengan perusahaan seperti data perusahaan induk maupun anak perusahaan, daftar departemen dalam perusahaan, level jabatan di perusahaan, jabatan pegawai, serta data beban gaji yang ditanggung perusahaan. Seluruh data tersebut dapat dikelola dalam satu sistem yang ada pada HRISPro.

  1. Karyawan

Bagian ini dapat membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data dari seluruh karyawan yang bekerja di perusahaan seperti data profil karyawan, dokumen penempatan pegawai, data promosi, mutasi dan demosi karyawan, data riwayat karir setiap pegawai, hingga pengaturan perubahan pajak dari masing-masing pegawai.

  1. Absensi

Fitur ini dapat meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data yang berkaitan dengan kehadiran/absensi seluruh karyawan. Di bagian ini nantinya tim HR/HRD dapat mengelola data-data sepertiĀ  alasan ketidakhadiran, pengelolaan shift kerja, pengelolaan jadwal kerja, pengelolaan absensi karyawan, serta pengelolaan maupun penarikan riwayat absensi seluruh pegawai dimana seluruhnya dapat dilakukan dengan mudah dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Lembur

Bagian ini akan meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data yang berkaitan dengan alokasi maupun penghitungan waktu kerja ekstra (lembur) dari seluruh pegawai yang ada di perusahaan yang telah disesuaikan dengan peraturan yang berlaku.

Dengan tersedianya menu ini, nantinya tim HR/HRD dapat dengan mudah memantau maupun mengelola jadwal lembur karyawan yang seluruhnya dapat dikelola dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Cuti

Bagian ini dapat membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang berkaitan dengan pegawai, salah satunya yaitu data serta alasan mengambil cuti.

Dengan tersedianya menu ini, nantinya setiap tim HR/HRD dapat dengan mudah memantau maupun mengelola data dari setiap pegawai yang mengambil cuti. Seluruhnya dapat dilakukan dengan mudah dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Penggajian

Menu ini akan membantu setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola seluruh data yang berkaitan dengan kebutuhan penggajian untuk seluruh pegawai yang bekerja di perusahaan.

Dengan tersedianya fitur ini, nantinya setiap tim HR/HRD dapat dengan mudah mengelola seluruh data terkait penggajian seperti daftar komponen gaji, pengaturan gaji, perubahan gaji, tunjangan, potongan, jadwal penggajian, memantau riwayat/laporan penggajian, serta pengelolaan pajak PPH21, pengelolaan BPJS Kesehatan beserta perhitungan BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, dan JP) sesuai dengan aturan yang berlaku serta diterapkan kepada seluruh karyawan yang bekerja di perusahaan. Gaji dan credential data dienkripsi dengan algoritma RSA. Seluruh data tersebut dapat dikelola dengan mudah dalam satu sistem yaitu HRISPro.

  1. Alamat

Fitur ini dapat meringankan setiap tim HR/HRD yang ada di setiap perusahaan dalam mengelola data alamat perusahaan maupun data alamat dari seluruh pegawai yang bekerja di perusahaan tersebut. Fitur ini juga sudah support multi alamat.

Dengan tersedianya fitur ini, nantinya tim HR/HRD dapat dengan mudah mengelola maupun memperbaharui data alamat dari setiap perusahaan yang terdaftar maupun dari setiap pegawai yang terdaftar di perusahaan. Seluruhnya dapat dikelola dalam satu sistem yaitu HRISPro.

Kesimpulannya, setiap perusahaan yang ada di Indonesia kini dapat dengan mudah mengelola seluruh data yang berkaitan dengan pegawai dengan memakai sistem pengelolaan data karyawan dari TNC Digital Media yang diberi nama HRISPro.

Tentunya segala data pegawai di perusahaan tersebut juga dapat dipantau dan dikelola oleh tim HR/HRD maupun tim lain yang telah terdaftar dan mendapatkan akses menuju sistem yang ada pada HRISPro.

Dengan begitu, nantinya setiap perusahaan yang telah menggunakan HRISPro tidak akan lagi kesulitan dalam mengelola segala data kepegawaian di perusahaan yang seluruhnya dapat diakses dalam satu sistem yang terintegrasi langsung ke perusahaan yang menggunakan HRISPro sebagai sistem pengelolaan data kepegawaian di perusahaan.

Jika anda merupakan salah satu pelaku bisnis yang memang fokus dalam mengembangkan perusahaan yang sedang dijalankan, maka anda harus mulai memakai sistem pada perusahaan yang anda jalankan saat ini. dengan memakai sistem, anda dapat dengan mudah mengelola kinerja perusahaan hanya dengan menggunakan satu sistem yang terintegrasi.

Nantinya jika kamu telah memakai sistem di perusahaan anda, maka kamu hanya perlu fokus dalam membesarkan perusahaan kamu, karena segala aktifitas perusahaan kita sudah berjalan menggunakan sistem dan dikelola oleh tenaga ahli yang bekerja di perusahaan anda. Dan kamu sebagai pemilik perusahaan hanya perlu memantau kinerja melalui laporan-laporan yang diberikan oleh tim ahli perusahaan anda.

Begitulah seharusnya kinerja sebuah perusahaan, baik yang masih kecil maupun yang sudah besar. Semakin besar sebuah perusahaan, maka akan semakin besar pula tanggung jawab yang harus diemban oleh setiap pengusaha. Selain itu, beban kerja pun tentunya akan semakin besar sehingga kamu akan membutuhkan banyak tim dalam menjalankan perusahaan kita.

Namun, memiliki banyak tim saja belumlah cukup untuk dapat mengelola perusahaan. Selain membutuhkan tim, sebuah perusahaan tentu juga membutuhkan sistem untuk mengelola perusahaan tersebut. Jadi, jika saat ini kamu sedang membaca artikel ini, maka inilah saat yang tepat untuk kamu memulai menggunakan sistem di perusahaan yang anda pimpin saat ini.

Kami, TNC Digital Media selaku perusahaan yang bergerak di sektor teknologi sekaligus selaku penyedia sistem maupun aplikasi akan sangat bangga jika dapat menjadi salah satu bagian dalam kesuksesan bisnis anda. Dan untuk membantu kamu dalam mewujudkan impian anda, kami menyediakan akses gratis untuk anda yang ingin mencoba beberapa produk sistem yang sudah kami sediakan seperti CRM, ERP, HRISPro, TREX maupun produk/layanan lainnya.

Kami pun menyediakan jasa pembuatan aplikasi HRIS custom bagi kamu yang ingin membuat sistem pengelolaan pegawai dengan fitur yang menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan anda.

Selain itu, kami juga menyediakan layanan pembuatan website maupun aplikasi mobile yang akan sangat bermanfaat bagi kamu yang ingin mengenalkan sekaligus mengembangkan bisnis kamu secara global.

Jika memang kamu benar-benar ingin mengembangkan bisnis kamu, anda bisa langsung menghubungi kami di nomor 0878-8387-4424 atau di nomor 0811-999-8944. Anda juga bisa mengunjungi website resmi kami di www.tncmediawebsite.co.id. Semoga dengan menggunakan sistem, nantinya bisnis kamu akan semakin berkembang dan impian kamu akan terwujud.